各相关单位:
为按时保质完成2018年高等教育质量监测数据填报工作,就有关事项通知如下:
1.根据2018年10月12日本科生院发布校内通知《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》要求,各单位需提交数据采集人员信息,目前已上报数据采集人员信息的单位有:文学与新闻传播学院、建筑与艺术学院、商学院、法学院、公共管理学院、物理与电子学院、化学化工学院、材料科学与工程学院、粉末冶金研究院、信息科学与工程学院、软件学院、航空航天学院、体育教研部、湘雅药学院、生命科学学院。
未上报数据采集人员信息的单位有:湘雅医学院、外国语学院、马克思主义学院、数学与统计学院、机电工程学院、能源科学与工程学院、交通运输工程学院、土木工程学院、冶金与环境学院、地球科学与信息物理学院、资源与安全工程学院、资源加工与生物工程学院、基础医学院、湘雅公共卫生学院、湘雅护理学院、继续教育学院、网络教育学院、湘雅口腔医学院。请未上报数据采集工作人员信息的单位填写本单位《数据采集人员信息表》(附件1),于2018年10月19日前报送电子稿至本科生院(邮箱:bksywy@csu.edu.cn),已上报学院不用再次上报。
2.请以上单位根据《高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》(附件2)中的表格指标解释,完成表格填报任务(附件3),必须严格按照教育部高等教育教学评估中心制定的格式填报(excel表格中含填报示例),确保数据表格真实、准确、完整。其中继续教育学院及网络教育学院仅需填报表1-6-2、表3-5-6及表7-1。
3.数据统计时间分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年;自然年指自然年度,即2017年1月1日至12月31日;学年指教育年度,即2017年9月1日至2018年8月31日。时点是指统计数据的截止时间,即2018年9月30日。数据内涵说明及具体统计时间见指南。
4.请各单位如实填报表格信息,若表格信息确实不存在,请将该表格命名为《表x-x 空》,如《表7-1 空》。
5.本次表格填报涉及多个牵头部门,各部门联系人及方式如下表:
表格 |
职能部门 |
联系人 |
邮箱 |
表2-4 |
本科生院培养办 |
高小龙 |
492577802@qq.com |
表3-5-6 |
表5-1-1 |
表5-1-3 |
表5-2-1 |
表5-2-2 |
表1-6-2 |
本科生院综合办 |
王洋 |
bksywy@csu.edu.cn |
表6-6-6 |
表6-6-8 |
表7-1 |
表3-6(-A) |
本科生院创业办 |
尹辉 |
136298374@qq.com |
表5-4-1 |
表5-4-2 |
表6-6(-A) |
表6-6-1 |
表6-6-2 |
表6-6-3 |
表3-5-3 |
科学研究部 |
彭汝滨 |
371252959@qq.com |
表2-3-1 |
图书馆 |
王云祥 |
yxwang@csu.edu.cn |
表2-3-2 |
表1-8-1 |
资产与实验室管理处 |
张居华 |
sgk@csu.edu.cn |
请各单位高度重视填报工作,落实任务分工,并安排专人按要求填报数据,务必将表格填报任务(附件3)于2018年11月2日前将电子稿按类别整理打包分别发送至各部门联系人邮箱。(该通知已通过OA系统的内部邮件发送至各单位院长邮箱)
本科生院
2018年10月18日