各学院：
毕业论文(设计)是本科人才培养方案的重要组成部分，是学生在掌握专业知识、技能和平时科研训练基础上所进行的系统、综合的研究、训练活动，是本科阶段学习的最后总结、升华和对本科人才培养质量的全面检验。为做好2013届本科生毕业论文(设计)工作，进一步提高毕业论文(设计)水平和人才培养质量，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
1、新版《中南大学本科毕业论文(设计)管理办法》(中大教字[2012]83号)文件已公布，请各学院组织有关师生认真学习、遵照执行。
2、学院应成立以教学院长为组长的毕业论文(设计)工作领导小组和质量检查监督小组，负责本学院毕业论文(设计)的组织协调和质量监控。
3、专业系(所)应成立以教学主任(所长)为组长的毕业论文(设计)指导小组，负责拟题、审题、教师选派、质量检查和成绩评定等工作，及时发现并解决毕业论文(设计)中存在的问题。
二、工作时间程序安排
工作时间程序安排见《中南大学2013届本科毕业论文(设计)工作时间表》（附件1）。
1、准备工作
各学院应按照本通知和新版《中南大学本科毕业论文(设计)管理办法》文件要求，结合各专业的培养目标和特点，拟订毕业论文(设计)具体工作计划和实施方案，做好拟题、审题与指导教师选派、学生动员等，督促、要求指导教师认真填写《中南大学本科毕业论文(设计)任务书》(附件2)。学院各项工作计划、方案与安排应于2012年12月30日前报本科生院培养办(一办105，Tel:88836131)。
2、前期工作检查
2013年3月22日前，学校和学院分别组织毕业论文(设计)前期工作检查，检查内容包括：毕业论文(设计)组织管理、指导教师选派、拟题、审题、学生选题及任务安排情况、实习调研与经费、基本条件准备等。学院自查后应向培养办提交自查报告和《中南大学本科毕业论文(设计)前期工作检(自)查评价表》等(附件3)。
3、中期进度与质量检查
2013年4月底前，学院组织毕业论文(设计)工作中期进度和质量检查并向本科生院培养办提交中期检查报告等材料；4月24-30日学校组织专家组对各学院工作进行中期检查。
4、论文检测、答辩与成绩评定
2013年6月3-7日进行毕业论文(设计)诚信检测；7日开始，学院组织论文(设计)答辩和成绩评定工作，校专家组进行随机抽检。各学院应提前做好答辩准备，成立答辩委员会(小组)，制订答辩规则、程序和时间安排表，审查答辩资格，组织答辩和成绩评定(成绩评定表见附件4)。各学院应将答辩委员会、答辩小组名单及答辩时间安排于6月7日前送交培养办备案。
5、优秀论文(设计)评选
答辩基本结束，立即组织优秀毕业论文(设计)推荐评选工作(有关要求届时另行通知)，并在学生离校前发文表彰。评选工作采取个人申请(填申报表)、教师推荐、学院审查初评、学校专家评审、公示审批后发文表彰的程序进行。由于时间紧迫，请各学院审查初评后将所有推荐材料汇总、整理后于2013年6月13日17:00前报培养办。
各学院学生获得学校优秀毕业论文(设计)奖的情况将作为学院教学状态评估的重要参考数据。
6、工作总结与质量普查
毕业论文(设计)答辩结束后，学院应组织毕业论文(设计)普查和工作总结,及时登记学生论文(设计)成绩，并将普查情况分析报告、毕业论文(设计)工作总结、填好成绩的《中南大学本科毕业论文(设计)情况一览表》（附件5）、《中南大学本科毕业论文(设计)基本情况统计表》(附件6)等于7月5日前报送培养办。
普查内容包括：任务书规范性，文献综述或调研(开题)报告、外文翻译、中英文摘要、参考文献、论文等文本规范性，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，论文(设计)质量与成绩评定的准确度等。普查可采取交叉检查的方式进行。
7、学校抽查
为加强对毕业论文(设计)的质量监控，学校将于9-10月组织专家组对各学院毕业论文(设计)进行抽查，抽查比例不小于10%。抽查内容除普查内容外，再结合湖南省高校毕业论文(设计)抽检的相关要求进行。
三、工作要求
1、各学院应严格按照《中南大学2013届本科毕业论文(设计)工作时间表》的进度与要求做好各项工作。
2、继续开展本科毕业论文(设计)工作质量跟踪考核与评价，考核评价工作将贯穿于毕业论文(设计)全过程，各学院是否准时按要求报送和提交相关材料、组织实施工作是否及时到位、教师的指导工作态度和质量、论文(设计)评阅、毕业答辩与成绩评定、毕业论文(设计)的水平与效果、师生论文(设计)获奖情况等将全部纳入质量监控与评价范围。
3、学院应高度重视毕业论文(设计)的指导工作，鼓励教授参与毕业论文(设计)的指导工作，积极组织并推荐指导教师申报学校本科教学质量优秀奖。
4、学院应创造条件让学生尽早进入毕业论文(设计)前期工作，把学生撰写文献综述、实习调研报告和开题报告纳入毕业论文(设计)成绩考核的重要内容。
5、严格按照学校有关规定和要求，加强教师对学生的指导，论文(设计)质量、指导工作质量和文本规范性将作为2013届毕业论文(设计)工作的检查重点。
四、应届毕业国防生毕业论文(设计)工作安排：
按广州军区和学校后备军官选拔培训办的安排，我校2013届毕业国防生(除医学类国防生外)将于2013年2月至4月初由广州军区统一安排下部队当兵锻炼。凡涉及下部队锻炼国防生(名单等确定后再通知有关学院)的学院，要提前布置、认真安排好国防生的毕业论文(设计)工作，落实专人负责，确保国防生能按质按量完成毕业论文(设计)任务。
附件：
1.中南大学2013届本科毕业论文(设计)工作时间表.doc
2.中南大学本科毕业论文(设计任务书.doc
3.中南大学本科毕业论文(设计)前期工作检(自)查评价表.doc
4.中南大学本科毕业论文(设计)成绩评定表.doc
5.中南大学本科毕业论文(设计)情况一览表.doc
6.中南大学本科毕业论文(设计)基本情况统计表.xls
本科生院
2012年11月12日
