各学院及有关同学：
本学期校本部和铁道校区学生证补办及乘车优惠卡充值安排如下：
1．办理时间：
2018年6月13日至7月4日每周三15:00-17:00（节假日除外）
2．补办程序：
（1）学生遗失学生证，须以班级为单位填写《补办登记表》，并提供本人一寸免冠照片一张（背面用圆珠笔写上本人姓名和学号)；
（2）所在学院审查《补办登记表》和学生照片，并签字、盖章；
（3）学院统一将相关材料交本科生院培养办(校本部在一办310，铁道校区在世纪楼805)。
3．补办要求：
（1）学生证补办以学院或年级为单位，不接受个人申请；
（2）乘车区间不得任意变更，须与学籍信息保持一致；
（3）坚决杜绝学生证补办过程中弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，将收回证件，取消补办资格，并按制作假证行为严肃处理。
4．优惠卡充值和修改乘车区间，在校本部逸夫楼三楼控制室（电梯对面）办理，办理时间为2018年6月14日至7月5日每周四15:00-17:00（节假日除外）。校本部需要优惠卡充值的同学，请以班级为单位前往办理。本部修改优惠卡乘车区间的同学注意：修改优惠卡乘车区间（主要针对因乘车区间无法识别而导致不能取票，或者乘车区间微调等），每张优惠卡修改次数累计不得超过3次，否则自动作废且无法补办。
5．注意事项
（1）毕业班学生不予办理学生证和优惠卡；
（2）火车票优惠卡实行实名制发放；
（3）火车票优惠卡出厂时已输入可购票次数4次，以四年制学生为例，在校4年内可再充值3回，不能累计使用。超过充值次数，火车乘车优惠卡将自动作废。
6、湘雅校区的学生详见医学教育办通知。
本科生院
2018年6月6日
