各学院及有关同学：

本学期校本部和铁道校区学生证补办及乘车优惠卡充值安排如下：

1、办理时间：

2013年6月7日至6月28日每周一、三、五15:00-17:00（节假日除外）

2、补办程序：

（1）学生遗失学生证，须以班级为单位填写《补办登记表》，并提供本人一寸免冠照片一张（背面用圆珠笔写上本人姓名和学号)；

（2）所在学院审查《补办登记表》和学生照片，并签字、盖章；

（3）学院统一将相关材料交本科生院培养办(校本部在一办310，铁道校区在世纪楼807)。

3、补办要求：

（1）学生证补办以学院或年级为单位，不接受个人申请；

（2）乘车区间不得任意变更，须与学籍信息保持一致；

（3）只补办火车票优惠卡的学生，须说明具体原因（失效、损坏等），并提供旧卡；

（4）坚决杜绝学生证补办过程中弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，将收回证件，取消补办资格，并按制作假证行为严肃处理。

4、校本部仅需要优惠卡充值的同学，请以班级为单位，按规定时间在校本部逸夫楼三楼控制室（电梯对面）办理。

5、注意事项

（1）2013届毕业生不予办理学生证及优惠卡

（2）自2011级学生起，火车票优惠卡实行实名制发放；

（3）火车票优惠卡充值一次可以使用四次，为延长优惠卡的使用寿命，应避免不必要的充值。

6、湘雅校区的学生详见医学教育办通知。