各二级单位：

按照《中南大学本科生自由探索计划项目管理办法（试行）》（中大教字〔2013〕38 号）的精神，学校将进行2013年立项项目结题与2014年立项项目启动工作，现将具体安排通知如下。

一、本科生自由探索2013年立项项目结题工作

1.验收对象

（1）中南大学2013年本科生自由探索计划立项项目（见附件1）。

（2）中南大学2012年本科生自由探索计划增补项目（见附件2）。

2.验收方式

（1）学院组织结题初审和答辩。

（2）学校进行结题评审。

3.提交材料

（1）《中南大学本科生自由探索计划项目结题报告》（见附件3）；

（2）与研究内容相关的学术论文1篇，已发表的论文提交论文复印件，未发表论文的需要撰写并按“附件4”的要求排版，；

（3）其他相关成果复印件；

（4）《中南大学本科生自由探索计划项目结题验收初审情况汇总表》（见附件5）（学院提交）。

4.具体要求

（1）电子版文件命名统一格式：

① 结题报告文件名：结题报告-项目编号-项目名称.doc；

② 学术论文文件名：论文-项目编号-论文题目.doc;

③ 学院汇总表文件名：汇总表-学院名称.doc。

例：结题报告-2282013bks027-两性碰撞模型发生函数零点性质的研究.doc；论文-2282013bks027-****.doc；汇总表-数学与统计学院.doc

（2）时间安排：

①5月18日前，各学院安排本院项目初审和答辩工作；

② 5月19日—5月20日，各学院将签署学院意见的相关纸质材料提交到本科生院特色教育办公室（一办公楼123室），电子版材料发送至指定邮箱。

5. 报账工作

经费使用报账截止日期：2014年5月29日，逾期未使用的经费学校将予以收回。

二、本科生自由探索2014年立项项目启动工作

1. 项目启动

中南大学2014年本科生自由探索计划立项项目（见附件6）。

（1）5月7日前，项目组成员下载《中南大学本科生自由探索计划项目合同书（2014年）》（见附件7），仔细阅看后签署项目组成员、指导老师和学院教学院长姓名（一式四份），加盖学院公章。

（2）5月9日前，学院将已签有项目组成员、指导老师、学院主管负责人并加盖学院公章的项目合同书（一式四份）报送至本科生院特色教育办公室（一办123#）。

2.经费使用

（1）项目启动后，按项目年度预算下拨总经费的40%，中期检查合格后下拨总经费的60%；结题验收前完成全部项目经费的使用。

（2）项目资助经费专款用于项目研究，由指导老师和经费负责人审核支出。开支范围主要包括：材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费等。

（3）项目经费账号及签字要求见附件8。

三、联系方式

本科生院联系人： 曾艳 文灿  电话：0731-88836120 

电子邮箱：tsjy@vip.126.com

 

附件：

1.中南大学2013年本科生自由探索计划立项项目

2.中南大学2012年本科生自由探索计划增补项目

3.中南大学本科生自由探索计划项目结题报告

4.学术论文排版要求

5.中南大学本科生自由探索计划项目结题验收初审情况汇总表

6.中南大学2014年本科生自由探索计划项目

7.中南大学本科生自由探索计划项目合同书（2014年）

8.中南大学2014年本科生自由探索计划项目经费下拨明细表

 

 

本科生院

2014年4月28日