各二级学院：

根据教育部的有关规定，《2019届本科毕业生名册》是本科生毕业证、学位证制作和发放，毕业生学历注册、学位注册等信息上网的重要依据。为了确保相关信息准确无误，现将信息核对有关事项通知如下：

一、核对内容

1．各学院获得本院《2019届本科毕业生名册》信息路径：“本科生院教务→学籍管理→毕业管理→毕业统计报表→10毕业生信息核对→选择校区、2019届、学院、查询→打印、下载”。

2．组织毕业年级所有学生认真核查学号、姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号等信息。如有与学生本人实际信息不符的，需提供相应证明材料，并直接在名册上修改，确保学生名册、中国高等教育学生信息网及本人实际信息三者保持一致。无论学生名册上的信息修改与否，在册上的每一个学生本人均要在备注栏签名。

学生出生年月日与身份证号必须保持一致。如学信网上信息与实际信息不符的，学生需提交区县级户籍管理部门出具的相关证明材料原件，到校本部一办317办理，联系电话0731-88836971。

  3．组织学生在学校统一组织图像采集10日内，及时登录教育部中国高等教育学生信息网 (http://xjxl.chsi.com.cn/)完成以下重要事项：

核查毕业照片是否与本人一致。如有图像采集错误，电话联系027-87885551。注意：自2011年起，未参加图像采集的同学将无法学历、学位注册，没有参加学校统一图像采集的同学请于4月30日前采取以下两种方式之一进行补拍：（注意：已经拍摄学历照片的，只要照片是本人照片，均不得以任何理由擅自重照和变更照片。）

（1）到长沙市美图数码影像 ——湖南省长沙市芙蓉区五一路24号拍摄（地铁2号线长沙火车站下，1号出口晓园公园方向出站即到），拍摄时间：周一至周日9：00-19:00（国家法定重大节假日除外）。已经由班长统一交过图像采集费用的不用再交。

（2）在外地不方便到指定补拍地点拍摄的，按拍摄要求自行采集，将照片电子版发送到2447423951@qq.com邮箱。

二、工作要求

1. 各学院教务员统计2019届各专业班级学生人数，并填写附件1《2019届毕业生人数统计表》，学生有信息修改的请填写附件2《2019届毕业生信息修改汇总表》。对于学籍异动（退学、留级、休学等）的学生，请确认后在备注栏内注明并签字；名册上没有而实际在校的学生，请补充信息并由学生本人逐条核对签名。

2．2019届预计毕业且目前尚在国外的学生，由相关学院负责联系确认。

3．提交材料的时间及地点：

2019年4月12日前以学院为单位将以下材料交至校本部一办310，联系电话0731-88876069。

①本院《2019届本科毕业生名册》；

②附件1：《2019届毕业生人数统计表》；

③附件2：《2019届毕业生信息修改汇总表》及支撑材料。

三、其他说明

1. 毕业生信息核对工作，事关学生毕业证书、学位证书发放及网上注册等重大事项，请学院告知所有相关学生，学生本人务必认真核对自己的有关信息，确保准确无误，否则，由此产生的一切后果由学生本人承担。                                                    

2．学生如在学信网上注册及使用时遇到问题，可直接和网站管理方联系。联系方式：网站客户服务热线：010-82199588，客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。

3. 湘雅校区的毕业生信息核对相关安排见湘雅医学院教学办通知。

本科生院

                                                                                         2019年3月25日

附件1： 2019届毕业生人数统计表

附件2 :  2019届毕业生信息修改汇总表