各二级学院及相关单位：

   为做好2019级新生学生证的办理工作，特提出以下注意事项：

一、 2019级新生以学院为单位统一领取学生证和校徽，领取时间：2019年11月6日（周三）下午15:00-17:00，领取地点:本部逸夫楼314。按大类招生的，由牵头学院领取并组织填写、盖章和发放。

二、各学院11月20日前完成学生证填写并粘贴照片（1寸免冠照）。

三、各班级可组织书写工整、责任心强的同学统一填写学生证，填写要求：信息准确(《核对名册》在教务管理QQ群下载）、不得涂改。

四、“学院”一栏填写学院全称。

五、“填发日期”一栏填写为：2019年11月16日。

六、“家庭地址”一栏填写到县（市），并如实填写。

七、“乘车区间”一栏填写离家最近的火车站名（站名与火车票优惠卡上信息应当相同并与家庭所在地相符，如不符，应出具父母暂住证明等材料），同时在《核对名册》上填写“到站名称”，不需要火车票优惠卡的同学此栏不填写（长沙地区的学生不发优惠卡，不需填写乘车区间）。

八、为保障火车票优惠卡按时发放，请于11月13日前将填写好     到站名称的《核对名册》发到QQ邮箱：488468280@qq.com。

九、11月20日以后以院为单位盖校章，带队老师统一先到一办310-1，然后由本科生院老师陪同到校办盖章。注意：20日后请学院提前致电学校办公室88879217预约盖章，并且必须由学院老师带队。

十、为不影响火车票优惠卡发放，请各单位必须在2019年12月10日前完成盖章。

特此通知

                                                                                              本科生院

                                                                                          2019年10月29日