各学院及有关同学：

本学期校本部和铁道校区本科生学生证和火车票优惠卡集中补办和修改乘车区间安排如下：

1.办理时间和地点：

2019年11月26日(周二）、27日（周三）、12月4日（周三）下午15:00-17:00校本部在逸夫楼314，铁道校区在世纪楼805。

2.补办程序：

（1）学生遗失学生证，须以班级为单位填写《补办登记表》（点击附件下载），并提供本人一寸免冠照片一张（背面写上本人姓名和学号)，以班级为单位用信封装好，信封封面写好班级名称；

（2）所在学院核实学生补办学生证原因，审查《补办登记表》和学生照片，并签字、盖章；

（3）学院统一将相关材料交本科生院培养办(校本部在逸夫楼314，铁道校区在世纪楼805)。

3.补办要求：

（1）学生证补办以学院或年级为单位，不接受个人申请；

（2）乘车区间不得任意变更，须与学籍信息保持一致；

（3）坚决杜绝学生证补办过程中弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，将收回证件，取消补办资格，并按制作假证行为严肃处理,坚决杜绝一个同学多个校徽的行为发生。

4.火车票优惠卡写卡和充值请参见本科生院《关于本科生自助办理火车票优惠卡写卡和充值的通知》。

5. 有需要办理火车票优惠卡乘车区间修改的同学也在上述时间段到指定地点办理：家庭住址变更的需提供相关证明，如居委会（村委会）证明，区间微调、火车站新增、火车站变更等不需要证明。

6.湘雅校区的学生详见湘雅医学院教务办通知。

                                                                                      本科生院

                                                                                                                                                                   2019年11月11日

附件：

1、《学生证、优惠卡、校徽补办登记表》；

2、《关于本科生自助办理火车票优惠卡写卡和充值的通知》；

3、《火车票学生优惠卡使用注意事项》。