根据教育部、湖南省教育厅下发有关文件精神，结合中南大学关于新冠肺炎疫情防控任务分工工作会议要求，以及《中南大学关于2019-2020学年第2学期本科教学工作安排的通知》，为保障教学质量，降低疫情对我校2020届本科毕业年级学生（以下简称毕业年级学生）的影响，关心爱护学生，确保达到培养方案要求的毕业年级学生按期毕业，结合学校当前实际情况，现做出如下安排。

一、科学合理做好毕业实习、毕业设计（论文）的组织工作

1、按照原定教学进度开展毕业设计（论文）工作。全校各专业毕业设计(论文)答辩日期，按2019年末发布的《关于做好2020届本科毕业设计(论文)工作的通知》时间要求不变（教育部有特别要求的除外），于2020年6月5日前完成成绩评定和录入工作。毕业设计（论文）的过程检查，按原定计划不变。

2、合理安排毕业实习环节。教学计划中安排有毕业实习环节的专业，学生返校开展毕业实习的，要注意疫情风险，确保学生安全，毕业实习原则上不出省，也可采取实习录像等线上手段进行教学；未能返校的，根据疫情情况，二级学院要做好调整方案，合理调整毕业实习安排与内容要求，积极探索有效的替代或转换方案。各二级学院需明确毕业实习的方式、场所、时间、内容要求及评分标准。

3、做好毕业设计（论文）的选题及内容安排。根据疫情情况，二级学院要科学合理组织好学生的毕业设计（论文）教学环节，灵活调整毕业设计（论文）中不能正常完成的实践工作任务，认真落实好特殊时期毕业设计(论文)选题、任务下达工作，同时可根据疫情情况适当调整毕业设计（论文）的选题与内涵要求。各二级学院需明确毕业论文（设计）题目、任务书、时间与进度、答辩要求及评分标准，确保质量和公平性。

4、科学组织毕业设计（论文）的指导。开学前，指导教师开展线上指导，完成开题、文献收集、综述（部分专业要求完成英文文献翻译）和部分论文内容，每周一次远程指导学生开展设计、课题研究、论文撰写等工作。要向学生提供更多更好的素材、背景资料和参考文献，指导过程力求灵活多样、及时有效，确保学生论文无学术不端问题，保障毕业设计(论文)的质量和水平。开学后，正常进入设计和论文工作阶段，部分毕业设计(论文)中涉及的实验可安排在开学后集中实施。

5、切实保障重点疫区等不能返校毕业年级学生如期完成任务。认真关注重点疫区等不能返校毕业年级学生的毕业设计(论文)工作，要将心理疏导、课程思政、业务指导工作有机结合，耐心细致、教学育人，帮助有困难的学生按时完成毕业设计(论文)任务。

6、运用信息化管理系统提高工作效率。二级学院可选择使用我校“教务管理系统”的相关模块功能或“中国知网大学生毕业设计(论文)实时管理系统”，开展毕业设计(论文)的管理工作，提高工作效率。本科生院将做好业务指导、诚信检测等服务，协调图书馆等有关资源平台做好资源共享等工作。

7、积极采用信息化手段开展评审和答辩。二级学院要有效做好毕业设计（论文）指导工作的检查与督导，认真开展前期、中期和后期检查，保证毕业设计（论文）的进度与质量，积极采用信息化手段开展评审和答辩工作。疫情防控解除前，如涉及前期、中期、后期检查评审或答辩，原则上不组织集中性评审和现场答辩，如确有需要答辩，应充分利用网络视频等方式进行。开学后，相关答辩可正常进行。

二、有效做好毕业年级学生的考试工作

1、精心组织毕业年级学生的各类考试。全校补考工作在正式开学以后2周内完成。体育课、体测、运训专业的部分课程，由体育课部制定相应考试测试办法进行考试；因病学生可按免测免修程序申请体测、体育课程的免测免修。因补考推迟可能影响理论课程重修的学生，学生可先选课进行学习。重点疫区或因病不能来校按期参加各类考试的毕业年级学生，可采用网上考试、远程答辩等形式组织。

2、有效实施校内学位外语水平考试和实践环节重修。外语成绩未达到学位授予要求的毕业年级学生，暂定于5月中旬组织中南大学学位外语水平考试。实践环节需重修的，二级学院要充分摸排，督促学生及时选课，按正常进度开展重修。

三、按时做好毕业年级学生审核工作

1、合理确定学分审核原则。学校将依据培养方案要求，按学分类别进行审核，即必修课程、实践环节、选修课程、公共选修课程和课外研学的学分、总学分分别达到培养方案要求，则可通过毕业审核。

2、认真开展毕业年级学生信息核对。疫情期间，由各二级学院利用信息化手段（微信、QQ等）与学生确认基本信息，再由学院将指定负责老师签字（或电子签名）、盖章的确认名单统一提交。如有未返校学生需修改基本信息的，由学生提供相关电子证明材料，通过学院教务管理老师提交本科生院学籍管理部门进行修改。

3、按时做好毕业年级学生图像采集。受疫情影响无法参加毕业生图像采集的，不再采取集中照相方式，改为在图像采集单位信息平台上传照片，具体要求另行通知。

4、严格按照时间点进行毕业审核。为不延迟学生毕业，3月份本科生院将向二级学院发布通知，由学院提交毕业审核学分要求，本科生院在教务管理信息系统中进行设置。学院线下审核毕业生学分，进行相关成绩认定，逐一摸清每一位毕业年级学生修读学分情况，通知未达到毕业要求的学生及时补修课程。4月下旬前完成毕业生信息核对、毕业生资格审核和遗留毕业生图像采集工作，并协调国际合作交流处，提供国际班和国外交流生能够在6-7月毕业或预计毕业的学生名单。4月下旬-5月底，本科生院在教务管理系统中进行毕业审核（除毕业设计（论文）成绩外），进行证书制作。5月底-6月上旬，依据学院提交的毕业答辩结果进行最终审核。6月上旬至7月，根据学校学位评定委员会会议时间和毕业典礼时间，按时下发毕业证书和学位证书。

四、其他情况

1、因疫情影响导致部分毕业年级学生补考、重修（含实践重修）、毕业实习和毕业设计（论文）等成绩延迟产生的，学校将视情况为符合毕业和学位授予条件的学生及时补发毕业证和补授学位。

2、毕业年级学生参与大学生创新创业训练项目需要结题、展示的，疫情防控解除前，充分利用信息化手段开展相关工作。

3、我校往届生获得毕业证书和学位证书的相关安排，参照毕业年级学生进行。

五、时间节点

1、3月5日至3月12日，各二级学院对毕业年级学生进行成绩全面清理，督促学生补修（含补选）所缺课程（学分），按要求参加课程教学活动。

2、请各二级学院结合当前疫情形势，根据培养计划，研究制定切实可行的毕业年级学生教学工作实施方案，于3月12日之前，报本科生院批准。联系人：李老师；邮箱：sjk@csu.edu.cn；电话：0731- 88836131。

本科生院

2020年3月6日