各二级学院：
根据教育部的有关规定，《2020届本科毕业生名册》是本科生毕业证、学位证制作和发放，毕业生学历注册、学位注册等信息上网的重要依据。为了确保相关信息准确无误，现将信息核对有关事项通知如下：
一、核对内容
1．请学院在教务管理系统下载《2020届本科毕业生名册》，具体操作：“学籍管理→毕业管理→毕业统计报表→10毕业生信息核对→选择校区、2020届、学院、查询→打印、下载”。
2．请学院组织毕业年级所有学生认真核查学号、姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号、生源所在地等7项信息。如有与学生本人实际信息不符的，须提供相应证明材料，并在名册上修改（用红笔标注），确保学生名册、中国高等教育学生信息网及本人实际信息三者保持一致。所有学生必须核对、确认本人信息。由于疫情期间，学生不在校，由学院组织学生核对并对学生信息负责。
如学信网上信息与实际信息不符，待疫情结束，学生返校后，学生需提交区县级户籍管理部门出具的相关证明材料原件，交给到校本部一办317办理，联系电话0731-88836971。
3．组织学生登录教育部中国高等教育学生信息网 (http://xjxl.chsi.com.cn/)完成以下重要事项：
（1）核查学籍信息是否准确、毕业照片是否与本人一致，注意：自2011年起，未参加图像采集的同学将无法学历、学位注册。
（2） 受新冠病毒疫情影响，为避免人员聚集交叉感染传播，没有参加学校统一图像采集的同学不再集中统一照相，请于4月1日至4月30日之间登录毕业生图像采集微信服务平台自行上传照片（未交费的须补交费用15元/人），详细要求见附件3、4。如有学信网图像采集错误，或上传照片有故障问题，电话联系027-87885551,13100618828。
二、工作要求
1. 各学院教务员统计2020届各专业班级学生人数，并填写附件1：《2020届毕业生人数统计表》，学生有信息修改的请填写附件2：《2020届毕业生信息修改汇总表》。对于学籍异动（留级、休学等）的学生，请确认后在备注栏内注明并教务员签字。学生申请提前毕业的，学院审核后，办理学籍异动手续，返回毕业班；请在名册上补充相关信息，由学生本人逐条核对后教务员确认并签名。
2．2020届预计毕业且目前尚在国外的学生，由相关学院负责联系确认。
3．提交材料的时间及地点：
2020年4月8日前以学院为单位将以下3项材料电子稿发到：488468280@qq.com,注明主题：**学院毕业生审核。
2020年4月20日，学院将与4月8日对应的以下3项纸质材料(教学院长在附件1签字，学院盖章）交至校本部一办310，联系电话0731-88876069。
①本院《2020届本科毕业生名册》；
②附件1：《2020届毕业生人数统计表》；
③附件2：《2020届毕业生信息修改汇总表》及支撑材料。
三、其他说明
1. 毕业生信息核对工作，事关学生毕业证书、学位证书发放及网上注册等重大事项，请学院告知所有相关学生，学生本人务必认真核对自己的有关信息，确保准确无误，否则，由此产生的一切后果由学生本人承担。
2．学生如在学信网上注册及使用时遇到问题，可直接和网站管理方联系。联系方式：网站客户服务热线：010-82199588，客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。
3. 湘雅校区的毕业生信息核对相关安排见湘雅医学院教学办通知。
本科生院
2020年3月17日
附件1： 2020届毕业生人数统计表
附件2 : 2020届毕业生信息修改汇总表
附件3： 毕业生图像采集微信平台使用方法
附件4： 学历电子注册图像自行采集拍摄要求
通知通告