各二级学院及2023届毕业生同学：
毕业生图像采集、学生学籍信息是毕业证书和学位证书制作发放、学历注册和学位注册等毕业审核工作的重要依据。现将有关事项通知如下：
一、学信网学籍信息核对
1、组织毕业生登录中国高等教育学生信息网 (http://xjxl.chsi.com.cn/)，核查学籍信息是否准确、毕业照片是否与本人一致。学信网上无毕业生照片将无法进行学历和学位注册，影响毕业证和学位证制作和发放。
2、为方便目前在国外联合培养学习、在长沙市外实习实践的毕业生同学们完成学历照片图像采集，经学校与图像采集公司沟通，将通过线上图像采集方式进行学历照片补充采集，请截止目前还未完成图像采集的2023届毕业生（学生名单见附件1）务必于2023年3月31日前完成相关工作，说明如下：
（1）上传照片操作步骤见附件2：“青聪拍”小程序线上采集操作流程；
（2）如果之前已通过班级统一交费，可联系小程序技术客服QQ：78284566 申请退费；
（3）由学校组织现场图像采集的2023届毕业生的学历照片均已上传学信网，并已完成了人像比对，不得重复拍摄和再次上传照片。
特别强调：线上图像采集的学历照片必须是严格按照拍摄要求到专业相馆拍摄的未修图的素颜证件照片。上传学信网的学历照片将与录取照片、国家人口库照片进行人像比对，明显的化妆（涂抹口红、描眉等）、佩戴有色隐形眼镜（美瞳）、佩戴项链和耳环等首饰、美颜修图处理、纸质照片翻拍或手机拍摄的照片在比对中均会导致身份复核异常，凡是身份复核异常的毕业生信息将无法上传学信网（或学位网），不能颁发毕业证和学位证，由此影响毕业工作，及个人就业或继续深造的，后果由学生自行承担。切记！！切记！！
二、毕业生信息核对
1、学院在教务管理系统中下载毕业生名册（操作说明见附件3），组织2023届所有毕业生认真核对学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等6项信息，学生本人签名确认。如学生有信息修改，须提供相应证明材料原件，并在名册上修改（用红笔标注），确保学生名册、中国高等教育学生信息网及本人实际信息三者保持一致。
2、各学院教务员统计2023届各专业班级学生人数，并填写附件4《2023届毕业生人数统计表》，学生有信息修改的请填写附件5《2023届毕业生信息修改汇总表》。申请提前毕业需返回毕业班的学生，请在3月17日前完成学籍异动，确认其在名册上的相关信息，并签名确认。目前尚在国外且预计2023年毕业的学生，由相关学院负责联系确认。2023年3月24日前以学院为单位将以下3项材料（①学院《2023届本科毕业生名册》；②附件4《2023届毕业生人数统计表》；③附件5《2023届毕业生信息修改汇总表》及支撑材料）纸质稿交校本部二办435B（附件须教学院长、教务员签字、学院盖章），联系电话0731-88876069。
三、毕业审核、学位审核
2023届毕业审核方式为：培养方案中的必修课程按课程逐一审核；选修课程、文化素质课、课外研学按学分审核。请学院在教务系统“学籍管理→毕业管理（新）→毕业专业管理”模块查看并核对培养方案（操作说明见附件3），如系统展示的培养方案与实际执行的培养方案有不一致，请在3月24日前联系崔老师（电话：0731-88836132）确认。
四、其他说明
1、毕业生信息核对工作，事关学生毕业证书、学位证书发放及网上注册等重大事项，请学院告知所有相关学生，学生本人务必认真核对自己的有关信息，确保准确无误，否则，由此产生的一切后果由学生本人承担。
2、学生如在学信网上注册及使用时遇到问题，可直接和网站管理方联系。联系方式：网站客户服务热线：010-67410388，客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。
3、湘雅校区的毕业生信息核对等相关安排见湘雅医学院医学教育办通知，联系电话：0731-82655030。
本科生院
2023年3月9日
附件1：2023届本科毕业生未拍摄毕业照片名单
附件2：“青聪拍”小程序线上采集操作流程
附件3 : 毕业生名册下载和培养方案核对操作说明
附件4：《2023届毕业生人数统计表》
附件5: 《2023届毕业生信息修改汇总表》
通知通告