各有关学院:
根据《中南大学大学生创新训练计划项目实施细则》(中大教字〔2011〕143号)文件精神及相关项目实施进展情况,现决定开展大学生创新创业项目结题验收工作。现就有关事项通知如下:
一、验收对象(项目信息参考附件1)
1.2014年或2015年立项且通过中期检查的大学生创新训练项目、创业训练项目、研究性学习和创新性实验计划项目和本科生自由探索项目。
2.2013年或2014年立项且通过中期检查的创业实践项目,其他创业实践项目须进行进度检查。
二、验收方式
项目团队提交结题材料,学院组织初评,学校组织专家对初评合格项目进行复评,各学院组织复评合格项目进行结题答辩、项目展示,推荐优秀项目参加学校2016年大学生创新创业年会学校专场,进行展示和交流。
三、提交材料
1.创新类项目
①结题报告纸质版一式一份和电子版(见附件2);
②与研究内容相关的学术论文1篇,同时提交电子版(论文要求见附件3);
③项目展板内容,只需提交电子版(要求见附件4);
④结题验收答辩PPT,只需提交电子版(介绍学术论文,项目实施过程、收获体会等,时长约10分钟);
⑤相关成果、竞赛获奖证书复印件一式一份,项目获得相关成果主要指正式发表论文、获得专利、制作科技作品和竞赛获奖等,项目学生竞赛获奖主要统计省级、国家级及国际竞赛获奖,同时提交原件照片或扫描电子版;
⑥国家级、省级项目提交案例材料纸质版一式一份和电子版(要求见附件8)。
2.创业类项目
①结题报告或创业实践项目进展报告,纸质版一式一份和电子版(见附件5、6或7);
②项目展板内容,只需提交电子版(要求见附件4);
③结题验收答辩PPT,只需提交电子版(介绍创业实践成果,项目实施过程、收获体会等,时长约10分钟);
④相关成果、获奖证书复印件一式一份,项目获得相关成果主要指项目的生产、销售和运营情况,获得专利、奖励和表彰情况,项目成果转化情况,企业融资含获得风险投资、政府专项资金支持情况等。创业训练项目重点考察项目的创业实践活动训练过程;创业实践项目重点考察项目的实践运营成果和效益,同时提交原件照片或扫描电子版;
⑤国家级项目提交案例材料纸质版一式一份和电子版(要求见附件8)。
3.欢迎指导教师提交指导项目的心得体会,鼓励校级项目提交实施项目的案例材料或收获体会,纸质版一式一份和电子版(格式要求参考附件8)。
4.由未结题的校级项目申报并立项为国家级、省级项目者,只需提交国家级、省级项目结题报告并在汇总表中注明“校级转国家级”或“校级转省级”字样。
5.负责人非应届本科毕业生,如有特殊原因可申请项目延期,但延期期限不超过项目负责人本科毕业之日,项目延期须填写附件9。
四、具体要求
1.每个项目的电子版材料建立一个文件夹,文件夹命名格式为“项目类型-项目编号-负责人姓名”,相应文件命名格式为:
①结题报告(含进展报告)文件名:项目编号-负责人姓名-项目名称.doc;
②学术论文文件名:lw-项目编号-负责人姓名-论文题目.doc;
③项目展板文件夹:项目编号-负责人-项目展板,其中项目展板文字内容文件名:zb-项目编号-负责人.doc;展板图片电子版文件名:zb-项目编号-负责人-图注.jpg;
④结题验收答辩PPT文件名:项目编号-负责人-项目名称.ppt;
⑤案例材料文件名:al-项目编号-负责人姓名.doc。
2.学院需要提交的纸质材料包括:2014年、2015年大学生创新创业项目结题验收学院汇总表一份(见附件10);创新项目结题报告一式一份(学术论文及相关成果、竞赛获奖证书复印件、案例材料或收获体会附在相应结题报告后面);创业项目结题报告或进展报告一式一份(相关成果、获奖证书复印件、案例材料或收获体会附在相应结题报告后面);指导教师提交指导项目的心得体会。
3.学院需要提交的电子版材料包括:创新项目结题材料文件夹、创业项目结题验收材料文件夹和2014年、2015年大学生创新创业项目结题验收学院汇总表。
4.3月22日前,各学院完成项目结题验收初审,将初审合格项目相关材料交创新创业教育办公室(2办公楼312室),联系人:尹辉、韩雷,联系电话:88830420、88877983。
5.学校将在2014年、2015年大学生创新创业项目结题验收工作的基础上举办中南大学2016年大学生创新创业年会,展示大学生创新创业项目,进行创新项目学术论文交流,开展创业项目推介等。有关年会的具体事项另行通知。
附件:1.2014年、2015年大学生创新创业需结题项目信息表
2.大学生创新类项目结题报告
3.学术论文内容及格式要求
4.项目展板要求
5.大学生创业训练项目结题报告
6.大学生创业实践项目结题报告
7.大学生创业实践项目进展报告
8.案例材料内容及格式要求
9.项目延期结题申请书
10.2014年、2015年大学生创新创业项目结题验收学院汇总表
本科生院
2016年1月8日
附件【附件1.2014年、2015年大学生创新创业需结题项目信息表.xlsx】
附件【附件2:大学生创新类项目结题报告.doc】
附件【附件3:学术论文内容及格式要求.doc】
附件【附件4:项目展板要求.doc】
附件【附件5:大学生创业训练项目结题报告.docx】
附件【附件6:大学生创业实践项目结题报告.docx】
附件【附件7:大学生创业实践项目进展报告.doc】
附件【附件8:案例材料内容及格式要求.docx】
附件【附件9:项目延期结题申请书.docx】
附件【附件10:2014年、2015年大学生创新创业项目结题验收学院汇总表.xls】